Heb je de beschikking over diverse Excel sheets met allerlei gegevens rondom medewerkers maar weet je niet hoe je ze handig aan elkaar kunt knopen? Ben je regelmatig aan het kopiëren en plakken van data om een analyse te kunnen doen? Moet je iedere maand allerlei schoonmaak acties doen, om je rapportages vorm te geven? Zou je graag een overzichtelijk dashboard willen? Dan is deze training iets voor jou!

In deze cursus leer je de praktische handvatten die je nodig hebt om eenvoudiger en meer informatie uit Excel te halen. Je leert ook hoe je je Excel gegevens kunt laten spreken en hoe je interactieve visuele dashboards kunt maken zodat complexe relaties direct zichtbaar worden. Zelfs voor een doorgewinterde gebruiker valt er nog het nodige bij te leren. Na het volgen van deze training ben je toegerust om Excel effectiever en efficiënter te gebruiken in je werkzaamheden. Met deze 3-daagse training zet je belangrijke stappen in het gebruik van Excel.

De echte winst zit in enkele (soms) verborgen invoegtoepassingen die Excel heeft. In deze cursus leer je hoe je automatisch gegevens kunt verwerken (met Power Query) zodat je niet iedere maand dezelfde schoonmaakacties hoeft uit te voeren. Je leert te werken met complexe formules die in ‘normale’ draaitabellen niet mogelijk zijn, maar wel als je met Power Pivot (Super draaitabellen) aan de slag gaat. Na afloop zul je versteld staan van de mogelijkheden die deze uitgebreide versie van Excel jou in je dagelijkse werk kan bieden.

Je kunt Excel gaan gebruiken als database voor al je HR-data, mooie dynamische dashboards bouwen en deze automatisch updaten wanneer je nieuwe data hebt. Op deze manier is Excel uitstekend geschikt om dieper inzicht te verschaffen in je data. Conclusie: met deze cursus heb je het gereedschap om je eigen HR-gegevens te analyseren: Welke trends zijn er? En wat zijn de prognoses voor de komende maanden?

Doelgroep

Deze cursus is uitermate geschikt voor HR-professionals die regelmatig rapporten maken en/of analyses. Of voor HR-professionals die gewoon (meer) gebruik willen kunnen maken van Excel. Basiskennis van Excel is een vereiste. Tijdens de dag wordt uitsluitend gewerkt met voorbeelden en data uit de HR-praktijk.

  • Na het succesvol deelnemen aan deze training kunnen aanvullende masterclasses worden gevolgd, zoals de 3-daagse training ‘Statistiek Basis’, de 1-daagse of 2-daagse training ‘Strategische Personeelsplanning’ en de masterclass ‘datavisualisatie’.
  • Heb je de basistraining HR-analytics nog niet gevolgd? Bekijk dan ook eens de 1-daagse, 2-daagse en de 5-daagse training HR-metrics en HR-analytics. Welke van deze drie het beste bij je past, ontdek je met de keuzehulp.

Uitdagende training, die je direct kunt vertalen naar je eigen werksituatie!

Gaby MontensP&O Expert - DSM

Op basis van een concrete praktijkcase leer je:

  • Data in te lezen uit diverse bronnen en aan elkaar te knopen
  • Handmatige schoonmaakacties te automatiseren
  • Data formats aanpassen (zodat bronnen kunnen matchen)
  • Om te gaan met datums
  • Data te aggregeren
  • Nieuwe variabelen aan te maken
  • Data modellen te bouwen
  • KPI’s en complexere variabelen te maken
  • Een dashboard te maken in Excel

DAG 1

09.30 – 16.30 uur

  • Berekeningen op gegevens uitvoeren
    • Formules maken om waarden te berekenen
    • Gegevens samenvatten die aan specifieke voorwaarden voldoen
  • Tabellen definiëren
  • Met filters specifieke gegevens tonen
    • De hoeveelheid gegevens op het scherm beperken
    • Tabelgegevens met slicers filteren
    • Werkbladgegevens manipuleren
    • Unieke waarden in een gegevensverzameling zoeken
  • Gegevens opnieuw ordenen en samenvatten
    • Werkbladgegevens sorteren
    • Verticaal Zoeken
  • Grafieken
    • Kolom-, Staaf-, Lijn- en Spreidingsdiagrammen maken
    • Grafieken bewerken/opmaken
    • Sparklines
  • Draaitabellen en draaigrafieken gebruiken
    • Met draaitabellen gegevens dynamisch analyseren
    • Draaitabelgegevens filteren, weergeven en verbergen
    • Draaitabellen bewerken (incl. berekende velden/kolommen)
    • Draaitabellen opmaken
    • Met draaigrafieken dynamische grafieken maken

DAG 2

09.30 – 16.30 uur

  • Aan de slag met PowerPivot
    • PowerPivot inschakelen
    • Het inlezen van gegevens uit diverse databronnen
  • Een eerste dashboard maken met PowerPivot
    • Relaties maken in PowerPivot
    • Hiërarchieën maken in PowerPivot
    • Draaitabellen maken
    • Draaigrafieken maken
    • Draaitabellen omzetten naar formules
  • Data prepareren voor betere dashboards en analyses
    • Data inlezen in Power Query
    • Bestanden en variabelen bewerken
    • Bestanden toevoegen en aan elkaar koppelen
  • Een dynamisch dashboard maken

DAG 3

09.30 – 16.30 uur

  • Vervolg data prepareren en automatiseren
  • Complexere analyses en dashboards met tabelformules
    • Unieke waarden berekenen
    • Complexere formules
    • Andere handige functies in Power Pivot
  • Data analyseren met ‘gegevensanalyse’
    • Visuele analyses
    • Statistische analyses
  • Data analyseren met behulp van “oplosser”

Irma Doze

‘Turning data into profit’, is zowel de persoonlijk passie van Irma Doze, als de missie van AnalitiQs. Met een achtergrond in alle vormen van intelligence: marktonderzoek, (predictive) analytics en reporting, helpt Irma bedrijven die meer willen halen uit de ‘people’ data die ze in HR systemen, via onderzoek, online én offline verzamelen. In deze data liggen nieuwe inzichten en kansen verborgen waarmee bedrijven duurzaam hun medewerkerstevredenheid én hun bottom-line resultaten kunnen verbeteren.

Irma deelt haar kennis en ervaring al jarenlang met veel plezier met klanten, collega’s, cursisten en leerlingen in de vorm van trainingen, workshops en coaching. De aanpak van Irma in projecten én trainingen wordt gekenmerkt door passie en resultaat. De combinatie van theorie met cases en oefeningen haar favoriete trainingsmethode.

  • April 2019: 02-04, 09-04, 10-04 (Bunnik)
  • November 2019, 07-11, 14-11, 15-11 (Bunnik)
  • De kosten voor deze training bedragen 1.590 euro, excl. BTW. Deze kosten zijn inclusief drankjes, tussendoortjes en een uitgebreid lunchbuffet.
  • Heb je een collega die ook geïnteresseerd is? Bekijk dan onze collega-korting!

Om deel te kunnen nemen aan deze cursus beschik je over een laptop met Excel 2016 met PowerPivot (beschikbaar in de Office PRO PLUS versie van Excel) en beschik je over basiskennis Excel. Mocht je niet in gelegenheid zijn om zelf een laptop mee te brengen met daarop Excel 2016 geïnstalleerd en de benodigde invoegtoepassing, dan heb je ook de mogelijkheid om deze via ons te huren.