Ooit voerde vrijwel elke organisatie een (twee-)jaarlijkse engagement survey uit bestaande uit zo’n 40 tot 60 stellingen variërend van Engagement tot Manager tevredenheid.
In het laatste decennium is dit aan het veranderen.
Organisaties begonnen met een verschuiving van het afnemen van incidentele, lange enquêtes naar het continu luisteren naar werknemers. Deze methode wordt continuous employee listening genoemd.
Deze pagina beschrijft:
- Wat is continuous employee listening?
- Waarom kiezen organisaties voor continuous employee listening?
- Wat zijn voorbeelden van continuous employee listening?
- Hoe ontwerp en implementeer je een strategie voor continuous employee listening?
- Welke tools/technologie te gebruiken voor continuous employee listening?
- Wat zijn tips voor het succesvol implementeren van continuous employee listening?
- Welke vragen worden vaak gesteld over continuous employee listening?
Vragen over Employee Listening? Neem vrijblijvend contact op!
Wat is continuous employee listening?
Continuous employee listening is een concept dat verschillende aspecten heeft:
- Het is het voortdurende proces van het verzamelen van feedback, meningen en suggesties van potentiële werknemers, huidige werknemers en alumni. Dit wordt soms ook wel de Voice of the Employee genoemd.
- Het richt zich op de gehele levenscyclus van medewerkers; het aantrekken, werven, onboarden, ontwikkelen, behouden en vertrekken van werknemers.
- Idealiter worden verschillende methoden gebruikt, variërend van kwantitatieve tot kwalitatieve en van pro-actieve tot re-actieve methoden.
Waarom kiezen organisaties voor continuous employee listening
De adoptie van continuous employee listening bevat een pull- en een push-element:
- Het pull-element: we leven in een wereld die voortdurend verandert, waarin talent schaars is, medewerkers weglopen wanneer ze ontevreden zijn en waarin talentvoorkeuren/-behoeften voortdurend evolueren. Daarom is een engagementonderzoek van één keer per jaar simpelweg niet meer voldoende en zijn organisaties op zoek naar betere manieren om de employee experience (EX) te meten en te optimaliseren.
- Het push-element: we leven in een wereld met een enorme hoeveelheid data en technologische innovatie. Hierdoor zijn er betere, effectievere manieren om de employee experience (EX) te meten dan een tijd geleden, bijvoorbeeld door middel van tekstanalyse en systeemloggegevens.
Als dit wordt vertaald in meer tastbare doelen, citeren organisaties die continu naar medewerkers luisteren vaak een of meer van de onderstaande doelstellingen:
- Om concurrerend te blijven: Bedrijven zijn zich ervan bewust dat betrokken en tevreden werknemers productiever zijn en een betere klantenservice bieden.
- Om verbeterpunten te identificeren: Continue feedback van werknemers helpt organisaties gebieden te identificeren waarin ze de employee journey, het beleid en de werkomgeving van werknemers kunnen verbeteren.
- Om werknemers te behouden: Door naar werknemers te luisteren en hun zorgen aan te pakken, kunnen organisaties het personeelsverloop verminderen en toptalent behouden.
- Om de veranderende behoeften en verwachtingen van werknemers voor te blijven: de wereld van werk evolueert voortdurend en bedrijven die naar werknemers luisteren, zijn beter in staat om op veranderingen te reageren.
Klik hier om terug te gaan naar de inhoudsopgave.
Voorbeelden van continuous employee listening
Veel mensen associëren continuous employee listening met surveys. Voor de meeste organisaties is dit ook zo. Surveys worden tegenwoordig echter vaak vervangen door andere, meer innovatieve, manieren om feedback van werknemers te vergaren. Hieronder staan zowel de traditionele als de meer innovatieve voorbeelden van surveys, maar ook andere opties. Onze ervaring is dat in de beste continuous employee listening programma’s meerdere methoden gecombineerd worden.
Surveys
Pulse polls: korte, frequente enquêtes die snel het sentiment van werknemers peilen over specifieke onderwerpen zoals hybride werken en welzijn.
Continue employee journey surveys: bijvoorbeeld exit surveys ingevuld door vertrekkende medewerkers om inzicht te krijgen in onder andere hun ervaring, redenen voor vertrek en de nieuwe werkgever. Of onboarding enquêtes waarbij nieuwe medewerkers worden gevraagd naar hun ervaringen tijdens, en verbetersuggesties voor, de onboarding journey.
Website-interceptie-surveys: website pop-ups/banners waarin werknemers worden gevraagd hun feedback achter te laten en verbetersuggesties in te dienen.
Kwalitatief onderzoek
Focusgroepen: gestructureerde discussies waar medewerkers meer diepgaande feedback en inzichten kunnen geven over specifieke onderwerpen of initiatieven.
1-op-1 meetings: Regelmatige vergaderingen tussen werknemers en managers om hun zorgen, ervaringen en suggesties voor verbetering te bespreken.
Andere manieren voor continuous employee listening
Analyse serviceportaal: analyseer de zoekbalkvermeldingen en resultaten in het HR-serviceportaal, waardoor de support voor werknemers wordt verbeterd, lees hier meer over in deze casestudy.
Sentimentanalyse: het gebruik van machine learning-algoritmen om door werknemers gegenereerde gegevens te analyseren, zoals e-mails en chatberichten, om hun betrokkenheid te meten en verbeterpunten te identificeren. Lees hier meer.
Wil je aan de slag? We ondersteunen bij het ontwerpen en implementeren van een continuous employee listening programma.Klik hier om terug te gaan naar de inhoudsopgave.
Hoe een continuous employee listening programma te ontwerpen en te implementeren
Definitie: In deze fase moet een plan voor continuous employee listening worden ontwikkeld. Wat zijn de belangrijkste onderwerpen om op te focussen? Op welke onderdelen van de organisatie en/of werknemerssegmenten moet je je richten? Wat zijn de brandende HR-thema’s en welke vragen moeten beantwoord worden? Welke inzichten zijn nodig om deze vragen te beantwoorden? Aan welke belangrijke principes moet u zich houden?
Tip: droom groot, handel klein en begin morgen met een klein aantal onderwerpen.
Kanalen: Bepaal de methoden die worden gebruikt om feedback te verzamelen, zoals surveys, focusgroepen, tekstanalyse, betrokkenheidsanalyse, enz.
Tip: te veel enquêtes leiden tot enquêtemoeheid; zijn er andere manieren om feedback te verzamelen?
Plan: Breng de timing, frequentie en reikwijdte van elk feedbackkanaal in kaart. Maar bepaal ook de rollen en verantwoordelijkheden voor het meten, analyseren, communiceren en implementeren van de feedback. De waarde van continuous employee listening wordt bepaald door het vermogen actie te ondernemen op basis van inzichten, te zorgen voor robuuste communicatie en verandermanagement.
Tip: vraag geen input over onderwerpen die niet aan bod komen.
Communiceren: zorg ervoor dat medewerkers het doel van het continuous employee listening programma begrijpen, hoe hun feedback wordt gebruikt en hoe hun privacy wordt gewaarborgd. Moedig ze aan om deel te nemen.
Tip: zorg voor betrokkenheid van het topmanagement, laat ze de reden voor continuous employee listening uitleggen en zorg ervoor dat ze het gesprek voeren.
Luister: verzamel feedback van medewerkers via de geïdentificeerde kanalen.
Tip: schrijf en verspreid een degelijke privacyverklaring waarin de grondslag voor de verwerking van de feedback in duidelijke taal is verwoord..
Analyseren: gebruik datavisualisatietechnieken en data science om de data te interpreteren en inzichten te genereren.
Tip: kijk verder dan gemiddelden en traditionele organisatiehiërarchieën, gebruik data science-technieken om segmenten te maken en engagement drivers te ontdekken
Handel op basis van feedback: ontwikkel actieplannen om de problemen en zorgen aan te pakken die naar voren komen uit het analyseren van de feedback van werknemers. Communiceer de resultaten en voortgang met medewerkers.
Tip: erken en beloon werknemersbijdragen
Continue verbetering: Evalueer het continuous employee listening programma regelmatig en pas het aan, zodat het aan de doelstellingen blijft voldoen en alle technische mogelijkheden worden benut.
Tip: betrek werknemersvertegenwoordigers
Waardeert u ondersteuning bij het ontwerpen en implementeren van een continuous employee listening programma? Wij zijn er om te helpen.Klik hier om terug te gaan naar de inhoudsopgave.
Welke tools/technologie te gebruiken voor continuous employee listening
Bij AnalitiQs zetten we twee tools in voor medewerkersonderzoeken:
Ons eigen surveyplatform
- Vooraf gedefinieerde, gevalideerde constructies voor veel trending HR-onderwerpen, zoals betrokkenheid, inclusie, leiderschap en nog veel meer
- Mogelijkheid voor klanten om te veranderen en/of vragen toe te voegen
- Intuïtieve gebruikersinterface voor surveys met meerdere apparaten
- Online dashboard met op rollen gebaseerde toegang, benchmark- en filterfunctionaliteit
CircleLytics
CircleLytics is een oplossing voor het voeren van dialogen met groepen mensen. Een dialoog met CircleLytics volgt een proces van twee rondes waarbij ‘voortschrijdend inzicht’ en reflectie plaatsvindt. De echte onderstroom komt aan de oppervlakte. De beste resultaten en een uniek inzicht in de ondersteunende basis zijn direct en in real time beschikbaar.
Klik hier om terug te gaan naar de inhoudsopgave.
Wat zijn tips voor het implementeren van een continuous employee listening programma
- Maak het toegankelijk: overweeg om sms-berichten of WhatsApp naast e-mail te gebruiken voor enquête-uitnodigingen.
- Stimuleer eerlijkheid: zorg ervoor dat werknemers zich op hun gemak voelen bij het delen van hun mening en zorgen en creëer een cultuur van vertrouwen en vertrouwelijkheid. Wees transparant over privacy.
- Zorg voor incentives: overweeg om incentives te bieden aan werknemers die deelnemen aan het programma om de participatie en betrokkenheid te vergroten.
- Geef het goede voorbeeld: demonstreer het belang van continuous employee listening door senior managers erbij te betrekken, het een prioriteit voor de organisatie te maken en daadwerkelijke wijzigingen aan te brengen in processen, beleid, systemen, enzovoort.
- Garandeer datatoegang: employee experience data is uitermate waardevol voor HR data science. Om dubieuze redenen delen sommige leveranciers echter geen gegevens met hun klanten. Dit is een belemmering bij het ontwikkelen van diagnostische en voorspellende modellen. Spreek met uw surveyleverancier af onder welke voorwaarden zij de gegevens van uw organisatie moeten delen en of er kosten aan verbonden zijn.
- Focus minder op het responspercentage: uiteraard is een hoge respons fijn. Echter, een responspercentage van 20-30 % is doorgaans voldoende om betrouwbare inzichten te creëren, vooral wanneer een controle en mitigerende maatregelen voor over-/ondervertegenwoordiging worden uitgevoerd.
Welke vragen worden er vaak gesteld over continuous employee listening?
Hoe voorkom je enquêtemoeheid?
- Gebruik andere kanalen dan enquêtes
- Wanneer u enquêtes gebruikt, houd het dan kort door alleen vragen te stellen die worden opgevolgd
- Werk met voorbeelden
- Gebruik persoonlijke gegevens van HR-systemen om vragen over demografische gegevens te voorkomen.
Hoe stimuleer je de respons op werknemersenquêtes?
- Voer een communicatiecampagne uit voordat u de enquête start
- Personaliseer de uitnodiging; bied anonimiteit
- Houd de enquête beknopt
- Maak er een gesprek van door CircleLytics te gebruiken; laat medewerkers zien dat hun stem wordt gehoord en dat hun suggesties leiden tot daadwerkelijke verandering.
Welke (HR) rol/afdeling is betrokken bij continuous employee listening?
Aangezien continuous employee listening zaken als gegevens, privacy en analyse omvat, moet het eigendom zijn van het People/HR Analytics-team.
Moeten medewerkers toestemming geven?
Of werknemers toestemming moeten geven voor continuous employee listening, hangt af van het specifieke beleid en de wetten van het land of de regio waarin de organisatie actief is. In veel rechtsgebieden mogen werkgevers feedback van werknemers verzamelen, zolang ze werknemers informeren over het doel van de feedback en hoe deze zal worden gebruikt.
Hoe verhoudt continuous employee listening zich tot employee experience, touchpoints en de employee journey mapping?
Continuous employee listening is op verschillende manieren gerelateerd aan deze onderwerpen:
- Werknemerservaring: continuous employee listening helpt organisaties te begrijpen hoe werknemers zich voelen over hun werkervaring, inclusief factoren zoals werkcultuur, voordelen en mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Deze informatie kan worden gebruikt om de algehele werknemerservaring te verbeteren en een meer boeiende en ondersteunende werkomgeving te creëren.
- Touchpoints: continuous employee listening kan belangrijke momenten in de werknemerservaring identificeren die betekenisvol of impactvol zijn, zoals onboarding, training, prestatie-evaluaties en andere interacties. Deze informatie kan organisaties helpen om te begrijpen welke touchpoints het belangrijkst zijn voor medewerkers en om hun inspanningen te richten op het verbeteren van deze momenten.
- Employee journey mapping: Employee journey mapping is een proces van het visualiseren van deze fasen en touchpoints in de employee experience.
Continuous employee listening kan waardevolle gegevens en inzichten bieden voor het in kaart brengen van de ervaring en reis van werknemers, waardoor organisaties verbeterpunten kunnen identificeren en strategieën kunnen ontwikkelen om de werknemerservaring te verbeteren.
Gerelateerde content
Interesse? Maak een afspraak!
Gido van Puijenbroek
Gedetailleerd Dienstenoverzicht
HR Analyses
Effectmeting/ROI
Gelijk loon gelijk werk (Equal Pay)
Gender Mobility
Personeelsverloop
Strategische Personeelsplanning
Verzuimanalyse
Recruitment Bias Check
Talent review
Beloning
Engagement
Inhuur
Kosten
Learning & Development
Management Development
Medewerkersegmentatie
Organisational Netwerk
Performance
HR Process Mining
Productiviteit
Recruitment
Reorganisatie/Herstructurering
Succession Management
Medewerkersonderzoeken
Arbeidsmarktpositionering
Cultuuronderzoek
Employee Engagement
Employee Net Promotor Score (eNPS)
Employee Value Proposition (EVP)
Employee Journey Mapping
Inclusie Onderzoek
Manager Feedback
Medewerkersbetrokkenheid
Medewerkersbevlogenheid
Medewerkerstevredenheids (MTO)
Kwalitatief onderzoek HR
Onboarding
Pulse
Voice of the Employee
Werkplezier
Arbeidsmarkt
Arbeidsmarktpanel
Arbeidsvoorwaarden Optimalisatie
Diversiteit
Gezondheid
Leiderschap
Medewerker Community/Panel
Persoonlijke Ontwikkeling
Retentie
Rolduidelijkheid
Sentiment
Strategic Alignment
Team Feedback
Thuiswerken
Vitaliteit
Werkbeleving
Werkdruk
Werkgeluk
Werksfeer
Werkstress
HR Transformatie
HR Analytics Strategie
HR Analytics Product Owner
HR Analytics Outsourcing
HR Academy
